Solución iDocCar

SOLUCIÓN IDOCCAR

Evite errores de procesos y pérdidas de información mediante la solución más avanzada en automatización, estandarización y gestión de procesos del sector.

CARACTERÍSTICAS

iDocCar es una solución SaaS (Software as a Service) sin costes ocultos ni inversiones en tecnología, con la que solamente pagará por lo que consuma, permitiendo que toda su red comercial pueda dedicarse a los procesos CORE de negocio, sin preocuparse de las tareas tecnológicas de mantenimiento y backup de los servidores o de la actualización de licencias.

iDocCar incluye usuarios ilimitados y es compatible con los principales gestores documentales del mercado.

Solución modular

iDocCar, mediante sus más de 100 procesos documentados bajo BPMN 2.0, sirve para gestionar, desde una misma plataforma, todos los procesos asociados al ciclo de vida del vehículo mediante una herramienta modular que se adapta a las necesidades concretas de su organización y de su presupuesto. En todos los casos, incluye usuarios ilimitados y la definición de los roles que intervienen en sus procesos.

1. Expedientes

Cada Expediente cubre un proceso concreto y están especialmente diseñados para cada una de las organizaciones que intervienen:

  • Concesionarios
  • Marcas o fabricantes
  • Empresas de logística de vehículos
  • Talleres
  • Financieras de automoción
  • … En continuo desarrollo de nuevos Expedientes
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El Expediente Comercial abarca e integra todos los procesos comerciales asociados a la venta de vehículos en concesionarios para clientes finales. Se gestionan desde el punto de vista de Vehículo Nuevo (VN), Flotas, Vehículos de Ocasión (VO), Unidades a Cambio (UaC), Kilómetro Cero (KM0).

  • GESTIÓN DE EXPEDIENTES DE VENTA

    (VN, VO)

  • GESTIÓN DE COMPRAS

    (VN, VO)

  • GESTIÓN DE TRÁMITES DE TRÁFICO

    (Titularidad, permisos, bajas, etc.)

  • GESTIÓN DE CAMPAÑAS COMERCIALES

Incluye entre otras funcionalidades:

  • Facturas (vehículos, recambios…)
  • Documentación Técnica
  • Circulares Comercial/ Posventa
  • Ayudas Especiales
  • Statement Garantías
  • Liquidaciones
  • Auditoría Campañas
  • Certificados Homologaciones
  • Etc.

2. Integradores de Soluciones

Los Integradores de Soluciones facilitan la unión con el resto de Sistemas de su organización, automatizando la extracción y carga de los datos simple y rápida de:

  • Configuradores de vehículos
  • Gestorías Administrativas
  • DMS (Sistemas de Gestión Documental)
  • Plataformas de Gestión de Campañas con las marcas
  • Plataformas de Gestión de Facturas con las aseguradoras
  • … En continuo desarrollo de nuevos Integradores
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Como complemento al Expedientes Comerciales hemos desarrollado los Integradores y los Automatizadores iDocCar, que añaden funcionalidades específicas a medida de cada cliente y facilitan la integración con los sistemas que ya ya existentes, maximizando la utilidad y la eficiencia de la plataforma.

  • IMAWEB

    Extracción de los datos de cliente, vehículo y campañas del pedido generado en ImaWeb (SAM, SIM, Actua y Cosmos)

  • KARS

    Extracción de los datos de cliente, vehículo y campañas del pedido generado en Kars

  • QUITER

    Extracción y carga de los datos de stock de Quiter en iDocCar.

  • MANTIS / TASS

    Plataforma de gestión de campañas de los fabricantes.

  • GESTORÍAS

    Integración con las aplicaciones de las gestorías para automatizar los trámites con la Administración.

En continuo desarrollo de nuevos Integradores de Soluciones.

3. Automatizadores de Procesos

Los Automatizadores de Procesos ofrecen funcionalidades adicionales muy útiles para aumentar la eficiencia y maximizar el ahorro:

  • Integración con dispositivos multi-función
  • Gestor de plantillas
  • Firma digital
  • … En continuo desarrollo de nuevos Automatizadores
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Como complemento al Expedientes Comerciales hemos desarrollado los Integradores y los Automatizadores iDocCar, que añaden funcionalidades específicas a medida de cada cliente y facilitan la integración con los sistemas que ya ya existentes, maximizando la utilidad y la eficiencia de la plataforma.

  • IDOCCAR HOT FOLDER

    Aplicación para equipo multi-función que permite la subida de documentos escaneados directamente al repositorio específico de un documento dentro de su Expediente.

  • IDOCCAR TEMPLATE MANAGER

    Gestor de plantillas que permite la generación de las mismas partiendo de campos establecidos dentro de la Base de Datos de iDocCar. Entre otras plantillas, ya existen:

  • IDOCCAR SIGN

    Aplicación multi-dispositivo que permite la recogida digitalizada de la firma, tanto certificada como no certificada, y parametrizable por documento, generada tanto por aplicaciones de terceros como por iDocCar.

  • Mandato, Albarán de Entrega
  • Albarán de Recepción
  • Documentación requerida por el cliente
  • Recibo de Pago y Señal
  • Recibo de Abono
  • Recibo de Cobro
  • Contrato de Compra-Venta
  • Autorización de cliente diferente en UaC, y GDPR.

En continuo desarrollo de nuevos automatizadores de procesos.